Trzy dziedziny, w których – chcąc nie chcąc – musi się wyspecjalizować event manager

Organizowanie eventów to fantastyczna praca, która jest jednak bardzo wymagająca. Wyczerpuje psychicznie i fizycznie, ale daje też mnóstwo satysfakcji. Dobry event manager to „człowiek orkiestra”. Musi się znać na wielu sprawach, bo na jego głowę czasami spadają kwestie wymagające specjalistycznej wiedzy. W tym artykule wymieniamy trzy dziedziny, z którymi każdy event manager musi być „na ty”.

Logistyka

Eventy są oczywiście różne, ale wszystkie łączy to, że muszą być perfekcyjnie zorganizowane. To już zadanie dla agencji evnetowej, czy personalnie event managera odpowiadającego za konkretne zlecenie. Na każdym kroku trzeba się mierzyć z kwestiami czysto logistycznymi. Jest to szczególnie ważne i trudne w sytuacji, gdy agencja korzysta z usług podwykonawców (czego na dłuższą metę nie da się też uniknąć), np. dostawców cateringu, sprzętu, nagłośnienia etc.

Idealna logistyka pozwala „ogarnąć” event i dotrzymać ustalonych terminów. Krótko przed wydarzeniem i w jego trakcie event manager praktycznie nie rozstaje się z telefonem.

Psychologia

Umiejętności z tej dziedziny są bardzo przydatne na etapie bezpośredniej współpracy z klientem, a szczególnie na jej początku. Zwykle wygląda to tak, że klient chce zorganizować fajną imprezę np. o charakterze biznesowym, ale kompletnie nie ma żadnej wizji tego wydarzenia. Pisząc wprost: nie wie, na czym mu dokładnie zależy.

Tutaj do akcji wkracza doświadczony event manager, który wcielając się w rolę psychologa stopniowo odkrywa nienazwane intencje klienta i przekłada je na konkretny plan imprezy. Ciekawostką jest fakt, że zdarza się, iż klienci po udanym evencie dziękują nam i podkreślają, że dzięki fajnej współpracy sami lepiej poznali swój biznes i grupę docelową.

Inżynieria

Mamy tutaj na myśli inżynierię dźwięku orz sceniczną. Nie brakuje sytuacji, w którym event manager musi sam zakasać rękawy i pomóc przy rozstawianiu sprzętu oraz podłączaniu poszczególnych urządzeń. Ba, nierzadko zdarza się, że już w trakcie imprezy coś nagle wysiada, na miejscu nie ma technika, a ktoś musi rozwiązać problem – tym kimś jest oczywiście pracownik agencji eventowej, który odpowiada za organizację wydarzenia.

Event manager to człowiek wielu talentów, który musi się także wykazać niesamowitą pracowitością i opanowaniem. To rzadka mieszanka, stąd znalezienie dobrych specjalistów nie jest takie łatwe.