Event w dobie pandemii. 5 rzeczy, o które musi zadbać organizator

Wiosną 2020 roku zaczęła się nowa rzeczywistość dla organizatorów eventów. Przez wiele tygodni w kraju nie odbywały się żadne imprezy. Później restrykcje lekko zluzowano, ale nie oszukujmy się – do „normalności” nam jeszcze daleko. Mimo to w całym kraju organizuje się różnego rodzaju eventy, oczywiście w podwyższonym reżimie sanitarnym. O co więc w pierwszej kolejności musi zadbać organizator? Wymieniamy 5 najważniejszych elementów.

Zapewnienie dystansu

Nie możemy wyjść od niczego innego. Co prawda zachowanie dystansu podczas eventów, w których bierze udział większa liczba osób, a do dyspozycji mamy ograniczoną przestrzeń jest bardzo trudne, ale da się to tak zorganizować, aby każdy mógł czuć się bezpiecznie. Siłą rzeczy musimy ograniczać liczbę uczestników – nawet w przypadku eventów plenerowych. To z jednej strony ogranicza koszty, ale z drugiej także uniemożliwia markom dotarcie do dużej grupy klientów w ramach jednego spotkania.

Widzimy już, że firmy radzą sobie z tym w najprostszy możliwy sposób: organizują więcej mniejszych eventów. Niektóre decydują się także na transmitowanie wydarzeń online.

Zamknięta lista uczestników

W pandemicznych czasach obowiązkowo musimy wiedzieć, kto bierze udział w evencie firmowym. W tym celu tworzy się zamknięte listy gości. Dzięki temu znamy personalia uczestników, co – odpukać – może być potrzebne w razie stwierdzenia zakażenia u jednego z nich. Kto jeszcze rok temu mógłby sobie wyobrazić taki scenariusz…

Środki do dezynfekcji

Niezależnie od tego, gdzie organizujemy event i jak jest on liczny, musimy zapewnić wszystkim uczestnikom nieograniczony dostęp do środków dezynfekujących. Każda osoba biorąca udział w evencie ma obowiązek zdezynfekować ręce przed wejściem na teren wydarzenia. Dystrybutory ze środkami antywirusowymi muszą znaleźć się w ogólnodostępnych miejscach. Oczywiście podstawą jest regularne przemywanie powierzchni dotykanych przez uczestników, jak klamki, stoły, krzesła etc.

Maseczki

Niezależnie od tego, jakie aktualnie obowiązują przepisy, noszenie maseczek podczas eventu jest jak najbardziej wskazane – zwłaszcza, gdy mówimy o imprezie organizowanej w zamkniętym pomieszczeniu. To znacząco ogranicza ryzyko, a przecież bezpieczeństwo uczestników musi być dla organizatora wydarzenia priorytetem.

Mierzenie temperatury

Kontrowersyjna kwestia, jednak i w tym przypadku celem jest minimalizowanie ryzyka. W regulaminie imprezy warto zastrzec, że osoby z podwyższoną temperaturą nie będą wpuszczane na teren wydarzenia. Jest to kłopotliwe, stresujące, na pewno pojawią się nerwy, ale w tak dziwnych czasach musimy akceptować podobne niedogodności.