Animatorzy na evencie firmowym: jak to dobrze zorganizować?

O atrakcyjności danego eventu wcale nie decyduje pora jego organizacji czy tematyka. Tym, co naprawdę przyciąga uczestników wydarzenia, są wszelkiego rodzaju atrakcje. Im będzie ich więcej i im będą bardziej efektowne, tym większa szansa na to, że event zgromadzi tłumy. Jednym ze sprawdzonych sposobów na uatrakcyjnienie imprezy jest zaproszenie animatorów. W tym poradniku podpowiadamy, jakimi kryteriami warto się kierować i na co uważać.

Po pierwsze: animator dopasowany do profilu uczestników

Wybór animatora, który zabawi gości eventu, nie może być oczywiście przypadkowy. Wszystko zależy od tego, komu właściwie jest poświęcona impreza. Jeśli np. organizujemy wydarzenie plenerowe w samym środku lata, w którym udział mają wziąć mieszkańcy miasta czy gminy, to fajnym pomysłem będzie zafundowanie im animacji o charakterze sportowym. Pokazy fitness, zumby, tańca czy sztuk walki – to wszystko zawsze prezentuje się efektownie i gromadzi ludzi pod sceną, tym samym zatrzymując ich na evencie.

Jeśli jednak mówimy o imprezie zamkniętej, na którą zapraszamy tylko wyselekcjonowanych gości, to animacje powinny być nieco bardziej wyszukane i ściśle dopasowane do profilu wydarzenia. Tutaj wybór także jest spory, bo możemy postawić na „pewniaka”, czyli znanych muzyków czy kabareciarzy, ale równie dobrze na grupę teatralną czy po prostu konferansjera-erudytę, który poza zabawianiem gości będzie również sprytnie przemycać treści marketingowe.

Osobną kategorię animacji stanowią te organizowane z myślą o najmłodszych. Coraz częściej spotykamy się z tym, że firmy chcą zapraszać na swoje imprezy całe rodziny i w ten sposób ocieplić swój wizerunek. Zawsze należy jednak pamiętać, że znudzone dziecko to katastrofa dla eventu i gwarancja szybkiego spadku frekwencji (żaden rodzic nie chce przecież słuchać ciągłego marudzenia).

Zapewnienie atrakcyjnych animacji dla dzieci jest więc absolutnie niezbędne. Nie brakuje firm specjalizujących się w zabawianiu najmłodszych, a uwierz – zadowolone maluchy to też zadowoleni rodzice, co na pewno przysłuży się Twojemu biznesowi.

Byle kto? To nie przejdzie

Zbyt często słyszymy od naszych klientów, że zatrudnianie animatorów na imprezę jest generowaniem zbędnych kosztów. Przedsiębiorcom wydaje się, że przecież wystarczy wypchnąć na scenę pracowników obdarzonych poczuciem humoru, aby załatwić sprawę. Dzieci? Nimi zajmą się panie z sekretariatu. Muzyka? Dajmy coś z płyty, nikt na to nie zwróci uwagi. Takie myślenie jest z założenia błędne.

Jeśli ze wstępnej analizy charakteru wydarzenia wynika, że animacje są co najmniej wskazane, to nie wolno na nich oszczędzać. Naprawdę jest gigantyczna różnica między występami profesjonalnych animatorów, a ludzi, którzy nie mają w tym obszarze żadnego doświadczenia. Animator musi wiedzieć, jak zachęcić uczestników do zabawy, mieć swoje sposoby na „drętwą” publikę, ale jednocześnie zachowywać się z klasą.

Nasza agencja oczywiście współpracuje ze sprawdzonymi animatorami, którzy wspierają nas i naszych klientów podczas różnych imprez, nie tylko firmowych. Animacje naprawdę znacząco zwiększają atrakcyjność eventu i bywa, że to właśnie one decydują o sukcesie wydarzenia.