Scenografia eventowa: ważny element dużego wydarzenia

Spory event oczywiście wymaga pełnego zaplecza technicznego, na które składa się również scenografia eventowa. W jej skład wchodzi wiele elementów, które razem mają zrobić bardzo dobre wrażenie na gościach i tym samym zbudować profesjonalny wizerunek promowanej marki. Planowanie scenografii eventowej to trudne zadanie, wymagające czasu i doświadczenia. W tym poradniku odsłaniamy kilka kulisów pracy naszej agencji.

Jakie elementy składają się na scenografię eventową?

Podstawę stanowią oczywiście elementy oświetleniowe i dźwiękowe. Dużo zależy tutaj od tego, z jakim rodzajem eventu mamy do czynienia i jakie atrakcje zostały zaplanowane. Jeśli ma powstać spora scena, na której np. zagra gwiazda muzyki, to rozplanowanie scenografii zawsze uzgadniamy z wykonawcą i jego technikiem dźwięku.

Scenografia eventowa to jednak nie tylko elementy statyczne, ale także te multimedialne. Bardzo modne i jednocześnie efektowne są chociażby lasery świetlne oraz rzutniki, które rysują na ścianach różnego rodzaju obrazy – chociażby logo marki, która jest promowana poprzez event. Do tego dochodzą kilometry kabli i przewodów, konstrukcje, konsolety, mikrofony – jest tego naprawdę mnóstwo.

Dobór scenografii do wydarzenia

Oczywiście nie zawsze potrzeba pełnego zestawu scenograficznego. Jeśli organizujemy niewielki event, możemy śmiało poprzestać na dobrym nagłośnieniu i prostych elementach oświetleniowych. Dlatego przygotowanie scenografii jest ściśle uzależnione od rodzaju imprezy, dostępnego budżetu, scenariusza i oczekiwań klienta.

Warto przy tym pamiętać, że dobrze zaplanowana scenografia eventowa potrafi zmienić z pozoru niewielką imprezę w spektakularne wydarzenie, które zachwyci gości i zagwarantuje im świetną zabawę. Z tego triku warto korzystać w sytuacji, gdy z jakichś przyczyn nie udało się wynająć preferowanej powierzchni eventowej i wydarzenie trzeba zorganizować np. w namiocie imprezowym.

Prace przygotowawcze

Po zaplanowaniu imprezy i stworzeniu scenariusza, przystępujemy do kompletowania scenografii eventowej, a następnie do prac montażowych. Te, w zależności od eventu, mogą trwać nawet 2 doby. Sam montaż to nie wszystko. Krótko przed startem wydarzenia musimy jeszcze przetestować działanie poszczególnych elementów, by nie zaliczyć spektakularnej wpadki – pamiętajmy, że mamy do czynienia z elektroniką, która w założeniu jest zawodna.

Po zaaranżowaniu scenografii eventowej i przetestowaniu jej działania możemy już zaprosić gości do zabawy. Przez cały czas nad poprawnym funkcjonowaniem elementów scenograficznych muszą jednak czuwać technicy, których zadaniem jest natychmiastowe reagowanie na wszelkie krytyczne sytuacje – najlepiej w taki sposób, by goście nie zorientowali się, że coś poszło nie tak.