Idealny konferansjer ma każdą z tych 4 cech

Event bez prowadzącego? To się nie uda. Uczestnicy imprezy muszą czuć, że ktoś cały czas czuwa nad scenariuszem wydarzenia. Rolą konferansjera jest nie tylko powitanie gości, przestawienie organizatorów i okazjonalne rzucenie jakiegoś dowcipu. Taka osoba musi zachęcać ludzi do zabawy, a w przypadku eventów biznesowych – stale promować markę przedsiębiorstwa, które go zatrudniło. Nie każdy nadaje się do bycia konferansjerem. Jakie 4 cechy decydują o tym, że dana osoba idealnie sprawdzi się w tej roli?

Poczucie humoru

Nie jest może niezbędne, ale bardzo się przydaje. Trzeba przy tym podkreślić, że mamy na myśli naturalne, a nie wyuczone poczucie humoru. Silenie się na głupie dowcipy i tzw. suchary, które nikogo już nie bawią, to zły kierunek. Dobry konferansjer potrafi rozbawić gości w sposób inteligentny, sugestywnie nawiązując do powszechnie znanych wydarzeń, polityki czy sportu.

Asertywność

Niezwykle ważna cecha. Jeśli osoba prowadząca imprezę jej nie ma, to momentalnie straci kontrolę nad wydarzeniami. Asertywność przydaje się już na etapie ustalania scenariusza imprezy. Konferansjer nie może dać sobie narzucić tego, co ma mówić w danej minucie. Owszem, musi się trzymać reguł ustalonych z organizatorem, ale ma prawo zachować autonomię w zakresie chociażby doboru słownictwa. Konferansjer musi być również asertywny w relacjach z uczestnikami imprezy, którzy mogą wpływać na niego, by np. – to klasyka gatunku – „pozdrowił Elkę od Ryśka”.

Umiejętność improwizowania

Tego nie da się nauczyć i albo się to ma, albo nie. Każdy dobry konferansjer powinien potrafić dopasować się do aktualnej sytuacji, zwłaszcza gdy ta wymyka się spod kontroli. Nagle zgasło światło? Nie działa mikrofon? Goście się spóźniają? Na scenie nie wchodzi zaproszona osoba? Profesjonalista nie obrazi się na takie okoliczności, tylko obróci problem w żart i spowoduje, że część gości nawet nie zorientuje się, że coś tutaj poszło nie tak.

Znamy wielu świetnych konferansjerów, którzy nawet niespecjalnie przygotowują się do imprezy, bo wychodzą z założenia, że powinni dopasować swoje wypowiedzi i poziom zaangażowania do zastałej sytuacji. Na taki luz mogą sobie jednak pozwolić wyłącznie doświadczeni profesjonaliści.

Odpowiednia prezencja i tembr głosu

Nie odkryjemy Ameryki pisząc, że konferansjer powinien być osobą, na którą przyjemnie się patrzy. To już nie te czasy, by na scenę wychodził człowiek zaniedbany, otyły, spocony i mruczący coś pod nosem. Od konferansjera oczekuje się maksymalnego profesjonalizmu, dlatego elementem jego warsztatu są regularne ćwiczenia fizyczne i głosowe. 

Rola konferansjera jest bardzo często niedoceniana. Tymczasem sami widzieliśmy mnóstwo imprez, które można było uznać za udane właściwie tylko dzięki zaangażowaniu i klasie prowadzącego. W buty konferansjera nie może wejść jakaś przypadkowa osoba. Wynagrodzenie profesjonalisty zawsze powinno więc być uwzględnione w budżecie eventu.