Często niedoceniany element, który ma duży wpływ na sukces eventu

Od razu zdradzimy, że tym razem będzie o nagłośnieniu. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy zainteresowane organizacją komercyjnego eventu bardzo często bagatelizują jego znaczenie. Pojawiają się głosy w stylu: „No niech będą jakieś tam kolumny, ale bez przesady, to nie koncert symfoniczny.” Takie stawianie sprawy może bardzo zaszkodzić całemu eventowi. Właśnie dlatego do kwestii wyboru nagłośnienia trzeba podejść odpowiedzialnie.

Jaką rolę podczas eventu pełni nagłośnienie?

To oczywiste, że nagłośnienie umożliwia komunikację z salą z poziomu sceny. Ponadto większość eventów przebiega w takt różnych gatunków muzycznych. Nierzadko zdarza się nam również organizować wydarzenia, których elementem są występy wszelkiej maści artystów. Nie ma więc wątpliwości: bez nagłośnienia ani rusz.

Warto również zwrócić uwagę na fakt, że nagłośnienie może się bardzo przydać w krytycznej sytuacji. Gdy ktoś zasłabnie, zgubi się lub dojdzie np. do pożaru, niezbędne będzie poinformowanie o tym uczestników wydarzenia.

Przede wszystkim jednak jakość nagłośnienia ma ogromny wpływ na komfort osób biorących udział w evencie. Nie ma znaczenia, czy mówimy o koncercie, sympozjum, konferencji, gali czy zwykłej imprezie firmowej: wszyscy uczestnicy muszą mieć możliwość zrozumienia słów wypowiadanych przez konferansjera czy inne osoby pojawiające się na scenie.

Wyobraźmy sobie sytuację, że podczas ważnego eventu wykorzystywane jest amatorskie nagłośnienie. Do uszu uczestników dobiegają trzaski, tzw. przestery, komunikacja jest zaburzona. Mogłoby się wydawać, że to tylko drobiazg, ale w rzeczywistości właśnie takie detale wpływają na ogólną ocenę wydarzenia, a tym samym rzutują na wizerunek organizatora.

Skąd wziąć profesjonalne nagłośnienie na event?

Obecnie nie ma żadnego problemu z wynajęciem nagłośnienia. Jest mnóstwo firm, które oferują wypożyczenie sprzętu, także w ramach kompleksowej usługi (wraz z odpowiednim ustawieniem kolumn, miksera czy budową sceny). Każda profesjonalna agencja eventowa współpracuje z własnymi podwykonawcami, z czego warto skorzystać, bo to gwarantuje niższy koszt wynajmu.

Zakup nagłośnienia w zdecydowanej większości przypadków mija się z celem. Profesjonalny sprzęt jest bardzo drogi (pojedyncza kolumna potrafi kosztować kilkanaście tysięcy złotych), dlatego w przypadku chęci organizacji pojedynczej imprezy, znacznie rozsądniej będzie skorzystać z wynajmu.

Wybierając nagłośnienie należy również zwrócić szczególną uwagę na to, kto je ustawi. W praktyce jest to równie ważne, jak sama jakość sprzętu. Na dużą imprezę niezbędne będzie także zatrudnienie operatora dźwięku.