W dzisiejszych czasach można spotkać oddanych fanów dosłownie wszystkiego: marki motoryzacyjnej, gry, filmu, serialu, postaci z bajki, sprzętu elektronicznego i tak dalej. Wspólną cechą fanów jest to, że są oni gotowi do daleko idących poświęceń, byle tylko podkreślić swoje „zafiksowanie” na punkcie kogoś lub czegoś. Dobrym przykładem będzie tutaj udział w zlotach, czyli oficjalnych spotkaniach fanów. Takie imprezy mają duży potencjał marketingowy, co już dawno zauważyły polskie samorządy. Dlaczego warto zorganizować zlot fanów w swojej miejscowości? Jak się za to zabrać?
Przede wszystkim mówimy tutaj o zwiększeniu świadomości marki miasta\regionu. Jest to szczególnie ważne z punktu widzenia mniej znanych i rzadziej odwiedzanych miejscowości, które mają duży potencjał turystyczny. Nie oszukujmy się: gdy przychodzi do planowania wakacji czy weekendowego wypadu, w pierwszej kolejności skupiamy się na sprawdzonych, popularnych kierunkach. Mniejsze miejscowości położone na uboczu głównych szlaków turystycznych stoją na straconej pozycji.
Zorganizowanie zlotu fanów, o którym będzie głośno w mediach, który przyciągnie np. 5000 miłośników jakiegoś bohatera popkultury, to gwarancja zwiększenia rozpoznawalności miasta czy całego regionu. Wiele osób, które zobaczą relację z wydarzenia, może zachwycić się obrazkami przedstawiającymi krajobrazy czy architekturę danej lokalizacji i zdecydować się, by odwiedzić ją przy najbliższej okazji. Dotyczy to nie tylko Polaków, ale też mieszkańców innych krajów.
Najważniejsze jest wybranie odpowiedniego tematu przewodniego zlotu. Dobrze byłoby, a w jakikolwiek sposób wiązał się on z danym miejscem. Przykładowo: w Toruniu świetnym pomysłem będzie organizacja zlotu fanów astronomii, a w Białymstoku – muzyki disco-polo.
Kolejną kwestią jest określenie zasięgu danego wydarzenia. Nie musi to być wcale impreza na wiele tysięcy osób, o której będą „trąbić” wszystkie ogólnopolskie media. Bardzo fajne efekty promocyjne można osiągnąć organizując mniejszy zlot fanów bardzo niszowej tematyki, który przyciągnie uczestników z regionu czy sąsiednich województw.
Bardzo ważne jest, aby zadbać o profesjonalną organizację eventu. Pomoc doświadczonej agencji eventowej jest jak najbardziej wskazana, ponieważ tutaj liczy się dopięcie wszystkich szczegółów na ostatni guzik. Kwestie związane z noclegami, cateringiem, wyborem odpowiedniego miejsca, wypromowaniem wydarzenia w mediach tradycyjnych i internetowych, obsługa zgłoszeń – to tylko luźny wybór obowiązków, jakie spadają na organizatora wydarzenia. Pamiętajmy, że najważniejsze jest zadowolenie fanów, którzy po powrocie do swoich domów mogą zostać ambasadorami regionu.
Nasi doradcy czekają na Twoje pytania. Pomożemy Ci dobrać produkty do Twoich potrzeb.