Wynajem namiotów imprezowych: poznaj zalety tego rozwiązania

Namioty imprezowe są dobrze znanym akcesorium każdemu, kto choć raz brał udział w większej imprezie plenerowej. Takie namioty, z uwagi na sporą powierzchnię, pozwalają nawet zorganizować wesele, konferencję, pokaz czy spotkanie towarzyskie w dużym gronie. Standardowo więc korzysta się z nich w szeroko pojętej branży eventowej. Jakie są zalety wynajmowania namiotów imprezowych? Czy takie rozwiązanie ma jakieś wady? Tego dowiesz się z naszego poradnika.

Dlaczego warto wynajmować namioty imprezowe?

Przede wszystkim jest to jedyne sensowne rozwiązanie z ekonomicznego punktu widzenia, jeśli mówimy o jednorazowej organizacji imprezy. Inwestowanie w zakup własnego namiotu imprezowego tylko po to, aby użyć go raz, jest niezbyt rozsądne (choć oczywiście nie zaglądamy nikomu do portfela).

Kolejną sprawą, na którą warto zwrócić uwagę, jest usługa full service. Wiele firm oferujących wynajem namiotów imprezowych jednocześnie gwarantuje swoim klientom rozstawienie całej konstrukcji oraz jej złożenie i odebranie po zakończeniu imprezy. Wbrew pozorom jest to ogromne ułatwienie, ponieważ rozstawienie namiotu imprezowego przez kogoś, kto nigdy tego nie robił, nie jest taką prostą sprawą.

Zwracamy również uwagę na fakt, iż korzystają z wynajmu namiotów imprezowych można liczyć na dostarczenie takiej konstrukcji, która idealnie pasuje do danego wydarzenia pod względem czy to wyposażenia (np. otwierane „okna”), jak również powierzchni. Często jest tak, że planujemy imprezę na np. 100 osób, po czym krótko przed jej terminem okazuje się, że weźmie w niej udział najwyżej połowa zaproszonych gości. Wówczas można skontaktować się z wynajmującym i zmienić zamówiony namiot na mniejszy.

Jedna wada, o której należy pamiętać

W zasadzie jedyną wadą wynajmowania namiotów imprezowych jest to, że mówimy tutaj o wyposażeniu będącym czyjąś własnością. Tym samym najemca bierze na siebie odpowiedzialność za zachowanie namiotu w dobrym stanie. Naprawdę duże namioty imprezowe są kosztownymi konstrukcjami, stąd jakiekolwiek zniszczenia – nie ważne, czy umyślne czy przypadkowe – solidnie uderzą najemcę po kieszeni.

Dodatkowo warto wspomnieć o tym, że wynajęcie namiotu imprezowego wcale nie musi być takie proste, jak się wydaje. Firmy oferujące takie rozwiązanie często mają zapełnione kalendarze na wiele miesięcy do przodu, przyjmując rezerwacje jeszcze w okresie zimowym. Dlatego planując imprezę na świeżym powietrzu np. w maju czy w czerwcu, nie ma sensu zwlekać do ostatniej chwili z wynajęciem namiotu – trzeba go sobie „zaklepać” z wielotygodniowym wyprzedzeniem.