Sposoby na udane garden party

Garden party, czyli impreza na świeżym powietrzu (niekoniecznie w ogrodzie), to bardzo popularny rodzaj eventu firmowego. Polscy przedsiębiorcy chętnie zapraszają pracowników i kontrahentów na tego typu spotkania, ponieważ pozwalają one w luźniejszej atmosferze osiągnąć zamierzone cele biznesowe: zintegrować zespół, umocnić wizerunek marki, nawiązać silne relacje partnerskie. Garden party, choć wydaje się być bardzo łatwe do zorganizowania, w rzeczywistości może być dość wymagającym rodzajem imprezy. W naszym poradniku wymieniamy kilka kluczowych elementów, których trzeba koniecznie dopilnować.

Catering

To najważniejszy element garden party. Zwyczajowo podczas imprez na świeżym powietrzu je się na stojąco, dlatego zdecydowanie najlepiej sprawdzą się tutaj różnej maści zimne przekąski w stylu finger food. Oczywiście można uraczyć gości także niezawodnym grillem. Dodatkowo sugerujemy rozważyć zaproszenie na imprezę jakiegoś baru na kółkach, czyli popularnego food-trucka, na przykład serwującego hamburgery czy taco. To świetna atrakcja, która z pewnością spodoba się gościom garden party.

Namioty imprezowe

Pogoda w naszym kraju jest niestety nieprzewidywalna, dlatego zawsze dla bezpieczeństwa wynajmujemy i rozstawiamy namioty imprezowe. Mogą się one przydać nie tylko w czasie nagłej ulewy, ale też w sytuacji, gdy na dworze panuje skwar. Poza tym w namiotach imprezowych można urządzić strefy gastronomiczne z wygodnymi meblami eventowymi, jak pufy czy zwykłe stoliki piwne.

Strefa dla dzieci

Garden party to taki rodzaj imprezy firmowej, w której zwykle biorą udział także dzieci. Warto je zaprosić, ponieważ to zawsze pozytywnie wpływa na morale pracowników. Oczywiście nie możemy dopuścić do sytuacji, że maluchy śmiertelnie się nudzą i już po godzinie zaczynają marudzić rodzicom i wyciągać ich do domu. Lepiej zadbać o przygotowanie specjalnej strefy dla dzieci, dowodzonej przez zawodowego animatora zabaw. Fajnym dodatkiem z pewnością będą też dmuchane zabawki. Koszt nie jest wysoki, a efekt będzie świetny.

Toalety przenośne i punkty sanitarne

Nie są to może najbardziej spektakularne elementy imprezy pod gołym niebem, ale z pewnością trzeba je uznać za niezbędne. Toalety przenośne sprawdzają się zdecydowanie lepiej niż te w pobliskim budynku – są wygodniejsze, tworzą się do nich mniejsze kolejki. Pamiętaj, aby dobrać liczbę toalet do prognozowanej liczby uczestników garden party. Nie wolno również zapomnieć o punktach sanitarnych z umywalkami i środkami higienicznymi, aby zaproszeni goście nie musieli wycierać rąk chusteczkami nawilżanymi.