Impreza integracyjna? Tylko z agencją eventową!

Co może pójść nie tak? To pytanie czasami zadają nam właściciele firm, którym szczerze odradzamy samodzielną organizację imprezy integracyjnej dla pracowników. Choć wydaje się, że to bułka z masłem, to rzeczywistość jest zupełnie inna. Jeśli firmie zależy, aby pracownicy nie tylko dobrze się zabawili, ale też byli bezpiecznie, zdecydowanie warto zaufać fachowcom. Poznaj argumenty, które przekonają Cię, że organizację imprezy integracyjnej lepiej powierzyć profesjonalnej agencji eventowej.

Bezpieczeństwo

Być może pamiętasz tragiczną imprezę integracyjną w Lublinie, podczas której zmarł 49-letni mężczyzna przywiązany wcześniej przez swoich kolegów folią do drzewa. Tą sprawą żyła cała Polska i wszyscy zastanawialiśmy się, jak można było wpaść na tak głupi pomysł? Odpowiedź jest dość banalna: po alkoholu i w tłumie ludziom puszczają wszelkie hamulce.

Niestety, większość imprez integracyjnych odbywa się według tego samego schematu: alkohol na stół i bawcie się, drodzy pracownicy! Efekty bywają dramatyczne, o czym świadczy przykład z Lublina. Kiedy za organizację imprezy biorą się fachowcy, to alkohol może być co najwyżej dodatkiem, a nie celem samym w sobie. Zapewnienie pracownikom innych atrakcji sprawia, że znacznie mniej osób zdąży się doprowadzić do wstydliwego stanu.

Przewidywanie

Rolą organizatora imprezy integracyjnej jest nie tylko zadbanie o dobry nastrój uczestników, ale przede wszystkim o ich bezpieczeństwo. To organizator musi przewidywać różne hipotetyczne sytuacje, które naprawdę mogą mieć miejsce podczas takiego spotkania.

Profesjonalna agencja eventowa zawsze sprawdzi, czy drogi ewakuacyjne nie są zablokowane, czy uczestnicy nie mają możliwości przypadkowego wpadnięcia do pobliskiego stawu, czy pokoje spełniają standard oczekiwany przez właściciela firmy, czy wszystko jest dopięte na ostatni guzik. To ogromny komfort dla firmy, który warto sobie kupić.

Lepszy efekt integracyjny

Jak już wspomnieliśmy, podczas imprezy integracyjnej zorganizowanej przez profesjonalistów nie ma czasu na to, aby pracownicy po prostu usiedli przy stołach i rozpoczęli „nocne Polaków rozmowy”. Takie wydarzenie musi mieć konkretny plan i scenariusz, którego organizatorzy się trzymają. Tym samym można o wiele skuteczniej osiągnąć podstawowy cel imprezy, czyli zintegrowanie zespołu.

Służą temu różne gry, zadania grupowe, elementy szkoleniowe czy motywacyjne. Naprawdę jest ogromna różnica między imprezą zorganizowaną „na żywioł”, a dobrze zaplanowaną.

Na koniec wspomnijmy jeszcze o argumencie, który przemawia do wyobraźni każdego przedsiębiorcy. Impreza integracyjna zorganizowana przez profesjonalna agencję eventową jest... tańsza. Niemożliwe? A jednak!

Agencja potrafi lepiej negocjować ceny z dostawcami poszczególnych usług, ma specjalne rabaty w hotelach i klubach, znakomicie ogranicza niepotrzebne koszty. Możesz się o tym przekonać zlecając nam organizację Twojej imprezy integracyjnej!